金山文档月活跃用户破2.39亿,在线办公迎来元年?

研数据显示,2020年新春复工时代,海内有跨越1800万家企业接纳线上办公模式,云办公平台涌入3亿多深度体验用户,实现规模化的应用场景落地,基于此,云上办公协作的软件与服务竞争也变得异常猛烈。

3月5日金山办公宣布,旗下的金山文档已发展为海内用户规模最大的在线文档产物之一。停止2020年3月2日,金山文档月活跃用户突破2.39亿。金山办公首席运营官章庆元在线上媒体相同会上示意,金山文档之以是用户数暴增,其背后是深谙客户需求,并有一系列硬核手艺知足了用户需求。

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疫情催生许多新应用场景

在当天的在线公布会上, 金山办公高级研发总监、金山文档产物负责人汪大炜讲了几个故事。第一个故事是一家拥有8人团队的电商公司,其原来的办公方式是在公司里设立一台服务器,所有相关的数据、文件都存放在服务器上,每个人完成相关的事情以后都上传到内部服务器。但疫情发生后,这些同事漫衍在差别的都会,原来的事情协作的模式就无法举行了。于是第一天上班的这家公司派一个人到现场,将所有的文档、文件通过qq、微信传给各地的同事,人人修改、处理完,再上传回公司的电脑。这样的模式效率异常低,而且有许多事情节奏上的冲突。另一个故事是关于社区买菜。由于疫情,人人现在买菜是通过社区事情职员以微信的方式来统计人人的需求,但在一个大群中,每个人的需求是不一样的,往返信息许多,统计职员很忧郁遗漏了谁家的需求。

金山办公首席运营官章庆元说,关于事情协作,有许多难点和痛点,好比文档的协作,有许多文件是需要多人实时配合编辑的,若何支持这样的诉求?又好比许多人事情的时间差别,若何举行协同?再好比分别在差别的地方,相同需要举行视频集会等等。“团队协作不只是一起写文档。”章庆元示意。基于种种诉求,拥有30年积淀的金山办公在2018年推出了金山文档。

“除了表格、文字、演示、PDF的协作编辑,金山文档还开发了高阶协作的集会、待办、表单、日历等功效,类似集会、表单等功效在这次疫情中通过一些意想不到的方式帮到了人人。” 章庆元说。

现在,金山文档支持常见的办公组件Word、Excel、PPT、PDF的多人协作编辑,而且支持最多300+Excel函数公式,同时完全兼容MS Office的文件花样,保证了在线文档落地的尺度性。除通例在线文档支持外,金山文档表格还研发了跨book引用、珍爱事情表等知足多人协作场景的刚需功效,真正做到权限可控、文档平安。

在这次疫情时代,为应对快速增添的用户需求,金山文档迅速举行服务扩容,单个表单可支持100万人次填写,同时在线编辑人数提升至365 人——两个数字均遥遥领先同类产物。

由于疫情的发生,各行各业都到云上办公,于是催生了许多应用场景,其中很大一个应用是“云中上课”。金山文档的利益是,先生在金山文档上可以提议集会,同时可以共享随便花样的课件文档,然后约请全班同学点击链接进入课堂。先生作为主讲人控制屏幕翻页,学生既可在电脑或者手机上实时旁观听讲,也可以通过语音谈话回覆问题,线上上课很利便就可以最先。

据了解,现在在武汉市江汉区有54所中小学、4200名西席和60000名学生借助金山文档的远程集会功效,开启了远程“在线授课”模式。与此同时,包罗广东、广西、陕西、黑龙江、吉林、云南、深圳等多地在内的众多大中小学均最先基于金山文档打造“最人性化”的在线课堂。人数最多的一堂课,同时上课学生数目跨越2000人。

章庆元先容,除了在线课堂和课件共享,金山文档还为疫情时代众多场景提供了便捷功效。如电商员工可在统一表格里协作,既可以举行视图区分,也可以同时数据修改以及回放找到改动源头;借助政务微信小程序嵌入金山文档表单功效,街道职员可以实现“无接触式”的职员信息统计;而在天下多个一二线都会,甚至有社区住民在防控时代使用金山文档的表单功效网络买菜信息,以此取代传统的在微信群中接龙买菜模式。

金山和阿里、华为是竞争关系吗?

金山办公推出了金山文档,阿里、华为等越来越多的公司推出产物进军协同办公,加上此前就一直存在的微软office,于是金山文档与金山WPS之间的定位以及金山文档与现在市面上的种种办公协同软件,好比Office、钉钉、腾讯文档、华为WeLink之间的竞争,就成为我们关注的焦点。

关于与诸多对手的竞争,章庆元讲了微软Office与谷歌DOCS的故事。Office与DOCS是全球办公软件的两大产物,有人评价前者重办公后者重协同,许多人都以为这两者会相互取代。但事实上是这两个产物自从诞生就一直共存,并没有相互取代,由于各有各的优势,各有各的定位,用户会在差别的场景下使用差别的产物。而金山办公的优势是既提供了微软Office这样的产物,也提供了谷歌DOCS这样的产物,用户的文件可以很好地在这两个产物之间流通。

“而WPS与金山文档之间的区别是,当客户需要做更多更深更专业的文档时会选择WPS,当客户需要举行更多文档分享时会选择在金山文档里举行播放协作。” 章庆元说。

据了解,阿里、华为都是金山办公的合作伙伴,这几家公司推出的办公协同软件和服务中,文档服务都接纳了金山文档的内核。好比华为WeLink的文档服务接纳了金山办公提供的相关内核。以是从这些意义上看,金山办公与这些企业的关系应该是竞合,互联网企业更强调的是协同,而金山的优势是文档,定位于协同的金山文档要想与这些互联网巨头PK协同服务,就必须提供更强劲的功效与能力,这或许是金山文档要在这个时间点宣布其用户数激增的缘故原由。用户之以是选择金山文档,由于其有强劲的内核能力。

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